Optimizar turnos: complemento para Google Sheets
Muy pronto en Google Workspace Marketplace (en revisión de Google). Mientras tanto, la misma herramienta funciona en la web: generador de turnos rotativos.
Qué hace
Usted carga en su planilla los turnos (con su horario real), cuántas personas necesita cada
puesto en cada turno y quién puede cubrir qué. Pulsa Optimizar cuadrante y el complemento
escribe una hoja nueva, Cuadrante, con quién trabaja cada turno de día y de noche.
Respeta el descanso mínimo entre turnos, el máximo de días y de noches seguidas, la regla de no
entrar de día después de una noche, las habilidades y la disponibilidad de cada persona.
No es una IA que adivina: es el mismo optimizador matemático (programación lineal entera, con HiGHS) que corre en la versión web. Si el personal no alcanza, el cuadrante vuelve igual, con los puestos sin cubrir marcados, en lugar de un “no hay solución”.
Cómo empezar
- Abra una planilla nueva y vaya a Extensiones → Shift Optimizer → Optimize shifts / Optimizar turnos.
- Elija un ejemplo (hospital, planta de 3 turnos, vigilancia, bomberos, mesa de ayuda) y pulse Insertar hojas de ejemplo.
- Reemplace los datos por los suyos manteniendo los nombres de hojas y columnas, y pulse Optimizar cuadrante.
Las hojas y las columnas están en español (turnos, puestos,
personal, habilidades, parametros). El formato se explica en
detalle en la página del generador de turnos.
Límites
Hasta 60 personas, 42 días, 12 turnos y 12 puestos por corrida. Un cuadrante de 28 días suele resolverse en 15 a 60 segundos.
Privacidad
El complemento solo puede leer la planilla en la que usted lo abre, y solo la envía cuando usted pulsa un botón. No guardo su planilla: se usa para calcular el cuadrante y se descarta. Detalle completo en la política de privacidad.
Soporte
Escríbame a mario@kindoflost.com.