Rol de turnos para 4 personas, 24 horas, 7 días
Con cuatro personas puede cubrir un puesto las 24 horas, los 7 días de la semana, si trabajan turnos de 12 horas: una persona en el turno de día, otra en el de noche, y las otras dos descansan. Más abajo encontrará dos roles de turnos ya armados para 4 personas —uno 4x4 y otro 2-2-3—, y puede descargar el que elija en Excel, con su fecha de inicio y los nombres de su gente.
La cuenta es sencilla: un puesto abierto todo el tiempo son 168 horas por semana (24 × 7). Repartidas entre 4 personas, salen 42 horas por semana por persona en promedio, con cualquiera de los roles de esta página. Lo que cambia de uno a otro es cómo se acomodan esos días: cuántos seguidos, cuántas noches juntas y cuántos fines de semana quedan libres.
Rol 4x4 para 4 personas
En el rol 4x4 cada persona trabaja cuatro días en turno de día, descansa cuatro, trabaja cuatro noches y descansa otros cuatro, y vuelve a empezar. El ciclo dura 16 días y las cuatro personas van desfasadas cuatro días una de otra, de modo que todos los días hay exactamente una persona de día y una de noche. Este es el ciclo completo:
| Persona | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | Turnos de día | Turnos de noche |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana | D | D | D | D | – | – | – | – | N | N | N | N | – | – | – | – | 4 | 4 |
| Beto | – | – | – | – | N | N | N | N | – | – | – | – | D | D | D | D | 4 | 4 |
| Carla | N | N | N | N | – | – | – | – | D | D | D | D | – | – | – | – | 4 | 4 |
| Diego | – | – | – | – | D | D | D | D | – | – | – | – | N | N | N | N | 4 | 4 |
Columnas: día del ciclo. D = turno de día (07:00 a 19:00), N = turno de noche (19:00 a 07:00 del día siguiente), – = descanso. Las dos últimas columnas cuentan los turnos de cada persona en el ciclo.
Fíjese en dos cosas. Primero, nunca hay una noche seguida de un turno de día: después de las cuatro noches vienen cuatro días de descanso. Segundo, el ciclo de 16 días no coincide con la semana, así que los fines de semana libres caen donde caigan: en promedio cada persona tiene 0.9 fines de semana completos libres por ciclo, de 2.3 que pasan en ese tiempo. Si prefiere que dos personas se queden siempre de día y dos siempre de noche, elija la variante de equipos fijos (ciclo de 8 días) en el formulario de descarga.
Rol 2-2-3 para 4 personas
El 2-2-3 (también llamado Panamá) trabaja dos días, descansa dos, trabaja tres, descansa dos, trabaja dos y descansa tres, en ciclos de 14 días. Con cuatro personas, dos quedan siempre en el turno de día y dos siempre en el de noche. Nadie trabaja más de 3 días seguidos ni descansa más de 3 seguidos.
| Persona | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | Turnos de día | Turnos de noche |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana | D | D | – | – | D | D | D | – | – | D | D | – | – | – | 7 | 0 |
| Beto | – | – | D | D | – | – | – | D | D | – | – | D | D | D | 7 | 0 |
| Carla | N | N | – | – | N | N | N | – | – | N | N | – | – | – | 0 | 7 |
| Diego | – | – | N | N | – | – | – | N | N | – | – | N | N | N | 0 | 7 |
Columnas: día del ciclo. D = turno de día (07:00 a 19:00), N = turno de noche (19:00 a 07:00 del día siguiente), – = descanso. Las dos últimas columnas cuentan los turnos de cada persona en el ciclo.
El costo está en los fines de semana: en promedio cada persona tiene 0.6 fines de semana completos libres por ciclo de 14 días, y cuáles son depende del día en que empiece. Si lo que más quieren es un fin de semana completo libre cada dos semanas, use Pitman: es el mismo ciclo, anclado al lunes, y da 1.0 fin de semana libre por ciclo de 14 días sin importar la fecha.
Los roles lado a lado
| Rol | Ciclo (días) | Máx. días seguidos trabajando | Máx. días seguidos de descanso | Máx. noches seguidas | Fines de semana libres por ciclo | Horas por semana |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 4x4 rotando días y noches | 16 | 4 | 4 | 4 | 0.9 de 2.3 | 42.0 |
| 4x4 con equipos fijos | 8 | 4 | 4 | 4 | 0.4 de 1.1 | 42.0 |
| 2-2-3 (Panamá), equipos fijos | 14 | 3 | 3 | 3 | 0.6 de 2.0 | 42.0 |
| Pitman (2-2-3 anclado al lunes) | 14 | 3 | 3 | 3 | 1.0 de 2.0 | 42.0 |
Fines de semana libres: sábado y domingo completos, promedio de las cuatro personas y de todos los días posibles de inicio (Pitman siempre empieza en lunes).
Descargue su rol de turnos en Excel
Elija el rol, la fecha de inicio, cuántas semanas quiere y los nombres de las cuatro personas. Recibirá un archivo .xlsx con cuatro hojas: el rol (una fila por día y una columna por persona), el detalle de cada turno, un resumen por persona y los parámetros.
¿Y con turnos de 8 horas?
Con 4 personas no alcanza, al menos no sin tiempo extra. Cubrir las 24 horas con tres turnos de 8 horas son 21 turnos por semana; entre 4 personas tocan 5.25 turnos por persona, o sea 42 horas, y eso obliga a trabajar seis días en muchas semanas. Con 5 personas bajan a 4.2 turnos (33.6 horas). Los generadores de rotación de esta página solo arman turnos de 12 horas, así que para 8 horas con 5 o más personas use el optimizador de turnos, donde usted define los turnos y cuántas personas necesita en cada uno.
Lo que un rol fijo no resuelve
- No hay suplente. Con cuatro personas y un puesto cubierto siempre, no sobra nadie. Si alguien falta (vacaciones, incapacidad, un permiso), otra persona tiene que cubrir ese turno, normalmente con tiempo extra o con el descanso recortado, o el turno queda sin cubrir. El rol no se reacomoda solo.
- Los turnos de 12 horas y la ley. La Ley Federal del Trabajo fija jornadas máximas de 8 horas la diurna, 7 la nocturna y 7.5 la mixta, de modo que un turno de 12 horas puede implicar tiempo extra, con sus límites y su pago. También pide al menos un día de descanso por cada seis trabajados; en estos roles nadie pasa de 4 días seguidos. Esto no es asesoría legal: confírmelo con su contador o su abogado laboral.
- Los roles no saben quién puede hacer qué. Si necesita que cada turno tenga, por ejemplo, un supervisor y dos operadores, o si tiene restricciones de disponibilidad, ya no basta un patrón.
Para esos casos, el generador de turnos rotativos arma el rol con sus datos: cuántas personas necesita cada turno, quién puede cubrir cada puesto, cuándo no está disponible cada quien y cuánto descanso mínimo debe haber entre turnos. Si busca el archivo base para editar sus datos, hay una plantilla de cuadrante de turnos en Excel ya resuelta, con sus hojas de datos.